（福建留学生档案查询系统 专科档案 协助往届毕业生档案托管）

长沙帮帮团人力资源服务有限公司

毕业生的档案在就业的时候是很重要的一份材料，如果找不到了，先回自己的毕业院校查找一下，如果自己没有转移过档案，很多情况下档案还在学校，还可以查找一下自己档案的转移记录，可以沿着线索找回来，如果确定丢失，只能重新补办，补办档案的流程是很麻烦的。

一般在以下几个地方围绕着这几个地方去查找就可以了，可以直接打人才中心的电话去确认，一个一个去排查。

1、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，*就得去学校查询。

*询问下自己的学校，有些学校是可以为毕业生保管档案的，通常是两年。就算学校没有，你也能查询到档案初的流向。如果毕业后继续深造的，档案则会转到你考取的院校里。注意：不管是深造的还是正常毕业的情况，档案终都是会离校的，正常毕业离校档案终是要转到工作单位的，如果是非正常离校（没有毕业等情况），那档案可能还在学校。

2、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，然后去就业过的工作单位。

单位有档案接收权的，想想当初档案是否按要求转到了工作单位。单位没有档案接收权的，档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）。注意：只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

3、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里，后去生源地人才中心。

如果未签约未就业的自由职业者，毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

各种档案的去向

这里面比如说有的登记表，以及你*的成绩，或者是毕业的登记表，一些明的材料等等，还有一些工作的档案，比如说你签订的一些合同，还有你的的变化，比如你晋升或者是因为一些原因被开除了，这些都是要归档的，还有一些组织的，比如一些的申请书转正的申请书，还有的志愿书，这些都需要进行归档的。

因为档案的种类实在是太多了，所以我们对其存放的地方是有点不了解的，甚至是非常的杂乱的一种表现形式，所以在我们想要查阅档案的时候，这个时候才发现自己很多关键的材料都没有，这样的话

对我们来说是非常的麻烦，在你学习的时候在学校的时候，我们的学校是会统一的进行保管，一些比较重要的材料都是学校帮我们放进我们的个人档案里面。

但是比毕业之后，这个个人档案就需要我们自己去找相关的机构进行托管，但是我们根本就不知道这一点，当档案在我们手上的时候我们其实就是可以通过一些人才市场，将这些档案放到里面，这样的话就可以*你的档案的那种安全性，当然这个时候就是需要很多的审批的手续，并且这个是需要去支付相应的费用给这些管理机构，他们也是需要有一定的的。

档案丢失我们应该要怎么补办

1,*，就是需要我们开一个档案丢失，如果已经工作了，可以找公司里给我们开这个，如果没有工作，我们可以找我们的学校，来给我们开这个，记住一点，我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。

2,接下来我们需要填写一份申请书，这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的，如果我们不知道档案补办的流程，这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下，一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的，如果需要什么材料，我们的老师也会提前告知我们的。

3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料，这个资料要从我们的高中开始补办，比如我们的入学通知单、成绩单、*分数，还有我们的*填报志愿等等信息。录取通知书等，以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。

4,我们要把补好的档案拿到我们的学校，学校灰度我们的档案进行审核，如果学校确认我们的档案材料没有问题话，学校会将档案拿到就业中心盖上公章，然后重新给我们封存好。

如果只是不知道档案现在在哪里了，然后以为丢了的话，可以先自己查询一下。比如找之前就业过的单位还有咨询工作所在地的人才中心再或者联系下之前毕业的学校还有老家所在地的人才中心。

实在不会查也可以找的档案查询机构查询，如果是机构复你说丢失了，那估计十有八九没了，就只能自己补办了，补办完整的一份个人档案是很繁琐的，因为我们的档案从中学就开始形成了，一直记录至今，所以补办的话要先回学校办理好材料，再去之前工作的单位补办工作材料，如果是以后用来评审、参加地区的话补办就可以了。

如果档案不见或者丢失，请尽快找人或者单位进行补办，不懂的地方可以咨询帮帮团人力资源，他们会帮你解所有问题。还是要强调一点，如果不见请尽快补办，因为时间不等人，别到时候追悔莫及。

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